Heeft je website een blogsysteem Easyblog. Dan kun je de inhoud hiervan niet aanpassen. Dit doe je op een andere manier.
Ga naar "Blog artikel maken"
Linksboven klik je op “Nieuw”
Hieronder worden een aantal begrippen uitgelegd die in deze handleiding (veelvuldig) gebruikt worden.
CMS
Content Management Systeem. Deze afkorting wordt een aantal keer gebruikt in de handleiding. Hiermee wordt de gehele beheer module bedoeld.
Front-end
De front-end van de website is simpelweg hetgeen wat je te zien krijgt als je naar de website toe gaat. Dus alles wat zichtbaar is voor bezoekers: de afbeeldingen, de berichten, de opmaak, lettertypen enz. De voorkant van de website als het ware.
Back-end
De back-end van de website is de ‘achterkant’ van de website. Dit gedeelte is niet zichtbaar voor bezoekers van de website. Hier vind je o.a. alle documenten en afbeeldingen die opgeslagen zijn. Hier kun je bestanden uploaden, instellingen wijzigen, nieuwe artikelen aanpassen en de inhoud van artikelen aanpassen.
Om gebruik te kunnen maken van het CMS moet u eerst inloggen. Afhankelijk van de gebruikersgroep waaronder u inlogt, worden de rechten voor het gebruik van het CMS bepaald.
LET OP: het beste kun je de website beheren in de browsers van Google Chrome of Firefox. Gebruik GEEN Edge!!
Back-end: Inloggen via www.domeinnaam.nl/beheer
In het dashboard zie je een grote knop 'Website aanpassen'. Dit is de visuele pagina bouwer van de website. Het belangrijkste element om de webpagina’s te beheren is de BOUWER.
Ontwerp
Hier vind je alle “vaste” elementen zoals de footer en het logo.
Stijl
Hier zijn alle kleuren, lettertypes en overige stijlen ingesteld.
Bouwer
Dit is de visuele pagina bouwer. Om de pagina aan te passen ga je naar dit element.
Menus
Hier kun je menu items aanpassen/aanmaken.
Modules
Hier vindt u alle modules die niet met de bouwer zijn aan te passen.
Instellingen
Hier staan alle technische instellingen opgeslagen.
Roze: Als je met de muis over een bepaalde SECTION heen beweegt verschijnen er vier verschillende icoontjes. Hiermee bewerk je een gehele SECTION.
Blauw: Rechts naast een blok verschijnen ook knoppen als je met je muis eroverheen beweegt. Dit zijn dezelfde icoontjes als bij A. vermeld, maar dan bewerk je een bepaald blok binnen de SECTION.
Paars: Linksonder ziet u ook een knop met een plusje erin. SECTION toevoegen: Deze knop maakt een nieuwe lege SECTION aan die u zelf kunt vullen met verschillende elementen voor de webpagina (zie volgende paragraaf)
Wanneer je een extra blok wilt toevoegen aan een SECTION, ga je met de muis over een blok. Er zal een blauw icoontje met een plusje verschijnen. Wanneer je hierop klikt dan kun je een nieuw blok aanmaken op je webpagina.
Wanneer u hierop klikt, verschijnt er een nieuw venster met allerlei keuzes. U kunt er hier een uitkiezen die u wilt, zie de volgende pagina voor uitleg van de belangrijkste elementen.
Hieronder worden de belangrijkste en meest gebruikte elementen uitgelegd.
Aan de linkerkant zie je diverse blokken staan. Ieder blok is te herkennen aan een grijs vierkant met een wit lijntje erom. Als je de inhoud ervan wilt bewerken klik je op desbetreffende blok. Om een element te verwijderen, ga je met de muis over desbetreffende element en klik je op het icoontje prullenbak.
Wanneer je binnen het blok bent zie je rechtsboven drie items. Om de inhoud te bewerken ga je naar ‘Inhoud’. Hier kunt u de basis van het blok aanpassen, zoals bijvoorbeeld de tekst.
Om blokken te verplaatsen en opnieuw te organiseren kun je de blokken slepen naar de gewenste positie. Met linkermuisknop ingedrukt op een blok en door het slepen kun je gemakkelijk het blok ergens anders neerzetten. Deze zogeheten “drag and drop” functie maakt het beheren en aanpassen van een webpagina eenvoudig.
Je kunt ook een rij verplaatsen door simpelweg met de muis op de rand van de rij te gaan staan en te slepen naar de gewenste positie.
Je kunt ook een hele SECTION verplaatsen door met uw muis op SECTION te gaan en deze te slepen naar de gewenste positie.
Wanneer je iets hebt aangepast in de BOUWER, verschijnt er bovenaan een blauwe “opslaan” knop. LET OP! Als je niet op opslaan klikt zal al je werk verloren gaan en moet je de pagina opnieuw inrichten.
Je kunt complete webpagina’s of elementen binnen een webpagina opslaan in de bibliotheek. Dit is handig als je dezelfde layout wilt gebruiken voor andere pagina’s. Aan de linkerkant in de BOUWER zie je rechtsboven de knop Bibliotheek. Om een pagina op te slaan druk je op BIBLIOTHEEK.
Druk vervolgens op ONTWERP OPSLAAN (blauwe knop rechts bovenaan) en geef je ontwerp een duidelijk naam.
De elementen die je hebt opgeslagen kun je makkelijk weer gebruiken voor andere pagina’s. Druk rechtsboven op BIBLIOTHEEK
Al je opgeslagen elementen staan onder het kopje MIJN ONTWERPEN.
Linksonder zie je standaard een blauw rondje met wit vinkje “vervang bestaande inhoud” staan. Als je dit aan laat staan dan wordt heel je pagina vervangen door de nieuwe opgeslagen inhoud. Zet je het vinkje uit dan worden elementen toegevoegd aan je huidige webpagina.
In de bibliotheek staan ook vooraf opgemaakte PRO ONTWERPEN. Hieruit kun je ook ontwerpen kiezen welke je daarna makkelijk aan kunt passen.
Je kunt binnen het CMS ook zelf menu’s aanmaken. Sommige websites zijn door diverse redenen geavanceerder ingericht waardoor het voor beginnende websitebeheerders het aanmaken van menu’s lastig is. Ons advies is dan om de menustructuur door Van Laarhoven Websites aan te laten maken of aan te laten passen. Ook voor Google moet je namelijk meerdere instellingen doen als je bijvoorbeeld een paginanaam aanpast.
Wil je toch een menu aanmaken dan doe je dit als volgt:
Ga naar 'Pas menu aan'
Ga vervolgens naar het Main Menu
Klik linksboven op 'Nieuw'
Om een PDF up te loaden, ga je naar boven in het menu: Inhoud -> Media.
Klik eerst op de groene knop linksboven op 'Uploaden. Hiermee komt een knop 'Bestanden kiezen' tevoorschijn. Klik hierop en selecteer uw PDF bestand. Klik vervolgens op 'Upload starten'
Wanneer je PDF erbij staat, kopieer de naam.
Als je een link maakt naar je PDF, zorg ervoor dat je begint met: /images/. Zodat de website weet waar die dit bestand kan vinden.
Als je bijvoorbeeld je PDF in een map heb gezet, doe de link dan als volgt:
Het is aanbevolen om minimaal 2x per week een back-up uit te voeren zodat als er iets misgaat dat u altijd voorzien bent van een back-up. Indien u dagelijks aan de website werkt is het verstandig om meer back-ups te maken.
Advies:
Bewaar alle back-up lokaal op uw pc. Back-up uw pc ook regelmatig op een externe harde schijf of
online-back-up.
Ga naar "Maak een back-up"
Klik op 'Default Backup Profile'
Nu start het programma een back-up, klik niet weg van dit scherm! Nadat de back-up is voltooid ben je klaar en heb je een back-up gemaakt van uw website!
Als u uw back-up naar uw computer download bent u er zeker van dat als er iets misgaat met de website, u nog beschikt over een back-up op uw computer. Maak ook regelmatig een back-up van uw computer! Dus op een externe harde schijf of in een online-back-up oplossing.
Ga naar 'Manage Backups'
Klik op “Groene button Download”. Er komt een pop-up scherm naar voren. Klik daarna op de button download.
Er komt een melding of u het zeker weet om door te gaan. Klik op OK. De back-up wordt gemaakt op uw PC. Download het (jpa) bestand en zet deze ergens op uw computer.
Niet vergeten: als u de back-up veilig op uw computer hebt opgeslagen dan dient u de back-up in het Joomla CMS te deleten om webruimte te besparen. Back-up overzicht van Akeeba op het vinkje voor de back-up.
Er komt een groene melding dat de back-up succesvol verwijderd is. U bent klaar met de back-up.
Joomla is het stuurprogramma waarop uw website is gebouwd. Het is dus belangrijk om dit goed up-to-date te houden. Het is aanbevolen om 1x in de week te checken of er een update beschikbaar is. Het updaten is belangrijk i.v.m. eventuele beveiligingslekken die in het CMS kunnen ontstaan, waardoor het mogelijk is voor hackers toegang te krijgen tot uw beheerdersgedeelte van uw website.
Ga naar 'Updaten Joomla'
Als u het onderstaande bericht ziet, hoeft u geen actie te ondernemen.
Als er wel een update gevonden is, klik dan op 'Installeer de update'
Wacht maximaal 20 minuten en hierna verschijnt er een scherm dat de installatie succesvol is verlopen.
Extensies zijn bestanden van uw website. Als dit niet wordt ge-update kunnen er bepaalde onderdelen van uw website ineens niet meer werken. Het is aanbevolen om 1x in de week te checken of er updates zijn en die dan te updaten. Dit doet u door de volgende stappen te volgen.
Om extensies up te daten, ga naar “Updaten extensies”.
Klik eerst bovenin op "Vind updates".
Als er updates zijn. Vink de bestanden aan die u wilt updaten. Klik vervolgens op “Updaten” linksboven.
Bekijk ook eens onze website: vanlaarhovenict.nl voor onze ICT dienstverlening
Copyright © Van Laarhoven Websites
Onderdeel van Van Laarhoven ICT | Telecom | Websites